Hur man - exempel, tips och mallar

Skaffa dig ett övertag i jakten på drömjobbet! Här guidar vi dig i hur man skriver ett proffsigt personligt brev, så dina meriter lyfts fram på bästa möjliga sätt.

 

Oavsett om du undrar hur ett personligt brev ska vara uppbyggt eller behöver tips på hur du kan göra din ansökan ännu bättre är det här sidan för dig. Här listar vi vanliga frågor och svar, ger dig mallar och tydliga textexempel, samt en checklista på vad du ska tänka på innan du skickar iväg det personliga brevet till arbetsgivaren.

 

Du kan givetvis alltid kontakta oss på Personligt-brev.nu om du har några frågor.

 

Stort lycka till med ditt jobbsökande!

Behöver du personligt brev – mall?

Här har vi tagit fram två personliga brev-mallar som du kan ladda ner helt gratis. Fyll i mallen med din information och berätta för arbetsgivaren om vem du är (använd våra tips nedan för hur du skriver personligt brev), sen väljer du helt själv om du vill använda mallen som den är eller om du vill sätta din egen designtouch på ditt personliga brev.

 

Vanliga frågor och svar om personligt brev

Vad är ett personligt brev?

Ett personligt brev är ett dokument som tillsammans med ett CV skickas till arbetsgivaren när du söker ett jobb. Där beskriver du varför du söker jobbet och vad du kan tillföra på arbetsplatsen.

 

Fokus ligger på dina jobberfarenheter, men det är även viktigt att framhäva personliga egenskaper som kan vara av intresse för arbetsgivaren. Syftet med ett personligt brev är att arbetsgivaren ska få en bättre bild av hur dina kunskaper, färdigheter och egenskaper kan användas på bästa sätt.

Vad är skillnaden mellan personligt brev och ett CV?

Skillnaden mellan ett personligt brev och ett CV är att det personliga brevet innehåller en djupare beskrivning av dina kompetenser, färdigheter och personliga egenskaper. Till skillnad från ett CV där du radar upp dina tidigare anställningar, utbildning och meriter ger du i det personliga brevet en förklaring kring varför du passar bra för jobbet och hur du kommer att använda dina kunskaper.

Tänk på att ett CV och ett personligt brev ska komplettera varandra. Upprepa dig inte utan låt det personliga brevet vara din chans att få utveckla dig. Hitta gratis personligt brev mallar för ett optimalt jobbsökande!

Hur skriver man ett personligt brev på engelska?

Det finns inga större skillnader i att skriva ett personligt brev på engelska som på svenska. Däremot är det bra att kolla upp hur man omvandlar eventuella högskolepoäng till ett system som funkar i det land där du söker jobbet. Se dessutom till att översätta ditt personliga brev på ett korrekt sätt.

Vad heter personligt brev på engelska?

På engelska heter personligt brev ”cover letter”. Det kan vara bra att veta för dig som söker jobb utomlands eller hos en internationell arbetsgivare.

Vad ska ett personligt brev innehålla?

Hur skriver man ett personligt brev? Här har vi listat flera exempel på vad det kan innehålla.

Något kort om ditt liv

Förklara för arbetsgivaren vem du är och hur du är som person. Det behöver inte vara en lång utläggning av ditt liv och dina intressen, utan det räcker med att kort sammanfatta din personlighet.

Se upp för att inte bli alltför personlig och inkludera information som inte är relevant för din jobbansökan. Sådant kan istället tas upp på en framtida anställningsintervju om arbetsgivaren är intresserad.

En förklaring till varför du vill ha jobbet

En viktig punkt i det personliga brevet är att göra det tydligt för arbetsgivaren varför du vill ha just det jobbet. Här är det viktigt att din entusiasm kommer fram. När du skriver är det bra att integrera anställningen så mycket som möjligt så att arbetsgivaren förstår hur gärna du vill ha jobbet.

 

Anpassa alltid det personliga brevet efter varje tjänst du söker, och tänk på att aldrig skicka samma brev till flera olika arbetsgivare. 

En beskrivning av egenskaper, meriter och färdigheter

Eftersom du i ditt CV redan har radat upp tidigare anställningar och utbildningar som är relevanta för jobbet du söker ska du i det personliga brevet utveckla och exemplifiera hur dina färdigheter kan användas.

 

Tänk på att inte endast skriva att du är ”bra på att samarbeta”, utan ge exempel på varför du är det. Söker du ditt första sommarjobb och är utan tidigare jobberfarenheter? Utgå istället från andra meriter och utbildningar. Du kan visa på unik kompetens och goda egenskaper genom kurser och föreningsliv.

 

Ett tips är att särskilt lyfta fram egenskaper som du tror dig vara unik med. Det får ditt brev att sticka ut bland den mängd av jobbansökningar som rekryteraren går igenom.

Ladda ner den här mallen https://www.personligtbrev.se/personligtbrev-mall2.html

Hur ska ett personligt brev se ut och vara uppbyggt?

Ett personligt brev ska se enkelt ut och ha en stilren layout. Det ska vara lättöverskådligt men samtidigt inte lika kort och koncist som ett CV. Uppbyggnaden kan variera och behöver inte gå efter en lika strikt mall som ett CV.

 

Med det sagt är det viktigt att inte glömma bort den röda tråden i det du skriver. Texten måste flyta på bra och vara behaglig att läsa. Kontaktuppgifter kan med fördel skrivas längst upp eller vid sidan om. Det gör det enkelt för rekryteraren att kontakta dig om hen skulle ha några frågor. Det kan vara besvärligt att leta upp ditt CV bara för att se hur du kan kontaktas.

Personligt brev för lärare

För dig som ska skriva ett personligt brev till en jobbannons för lärare är det viktigt att du framhäver dina specialämnen och att du brinner för att arbeta med barn.

Personligt brev för vård och omsorg

Om du söker ett jobb som sjuksköterska, undersköterska eller liknande ska du få fram din goda förmåga att ta hand om andra människor.

Personligt brev för unga

Dags att söka sommarjobb, eller kanske det första heltidsjobbet som nyexaminerad? Du som är ung och inte har hunnit skaffa dig så stor arbetslivserfarenhet ännu kan framhäva andra kvalitéer och meriter hos dig själv. Här hittar du jobbannonser som söker unga förmågor.

Hur långt ska ett personligt brev vara?

Ett personligt brev ska inte vara längre än en A4-sida. Även om det ska vara mer utvecklande och fördjupande än ett CV är det viktigt att bara ta med det mest relevanta. Arbetsgivaren ska snabbt och enkelt få ett grepp om dina personliga egenskaper och vilka kunskaper du besitter. Därför riskerar ett långt brev att bli alltför luddigt och ointressant. Dessutom har inte alltid rekryteraren tid att överhuvudtaget gå igenom alla ansökningar som hen får in. Undvik att trötta ut arbetsgivaren och håll dig kort.

Hur börjar man ett personligt brev?

Du ska börja ditt personliga brev med ett intresseväckande stycke. Att inleda med några välformulerade meningar om vad det var som fick dig att söka jobbet kommer att få arbetsgivarens uppmärksamhet. Se upp för att formulera dig på exakt samma sätt som i annonsen för jobbet. Även om det är bra att visa att du har läst annonsen noga kan det anses som fantasilöst att kopiera texten rakt av.

Hur avslutar man ett personligt brev?

Man kan avsluta det personliga brevet på flera olika sätt. Du kan till exempel välja att sammanfatta varför just du ska få jobbet. Att påminna rekryteraren om varför hen ska välja dig är ett smart sätt att lättare bli ihågkommen på. Vanligt är också att avsluta med meningen ”med hopp om ett personligt möte där jag kan berätta mer om mig själv” eller likande. Det ger ett positivt sista intryck. Huvudsaken är i alla fall att man avslutar det personliga brevet på ett trevligt sätt. ”Med vänlig hälsning” funkar alltid.

Ska man ha en bild i sitt personliga brev?

Det skiljer sig från rekryterare till rekryterare om de vill att du ska ha med en bild i det personliga brevet. Vissa föredrar att se hur personen ser ut, andra tycker inte att det spelar någon roll. Så länge det inte uttryckligen står att du ska inkludera en bild i din ansökan är det upp till dig att välja om du vill ta med en bild eller inte.

I vilket format ska man skicka in sitt personliga brev?

Ett vanligt format som ditt personliga brev kan vara i är PDF. Även om många använder Word-dokument är det inte alla som kan öppna formatet på sin dator. Om det inte står vilket format din ansökan ska vara i är det oftast säkrats att välja PDF. Där kan du också välja i vilken bildkvalité ditt eventuella foto ska visas.

Ska man skriva det personliga brevet eller CV:t först?

Det finns ingen regel för om du ska skriva ditt personliga brev eller ditt CV först. Men ett tips är att börja med CV:t. Då har du chans att tänka till och fundera kring vilka jobb och utbildningar som är relevanta att ta med i din ansökan.

 

När du sedan skriver ditt personliga brev vet du vilka erfarenheter du ska utgå ifrån. Då minskar du också risken för att skriva ett onödigt långt brev.

Tips- och checklista innan du skickar iväg ditt personliga brev

Tänk på att…

Kolla igenom stavningen flera gånger. Se även till så att du inte gör några grammatiska misstag. Ta hjälp av en ordbok om du är osäker. Be även någon annan att läsa igenom ditt personliga brev så att du både kan få korrekturläsning och värdefull feedback.

Ha en tydlig disposition. Texten får inte bli rörig eller svårläst, då är det svårt att sälja in sig själv.

Om du väljer att inkludera en bild av dig själv, välj en seriös bild. Festbilder och liknande ger ett mycket oprofessionellt intryck. Se till att se trevlig ut och ha på dig fina eller vardagliga kläder.

Undvik uttjatade uttryck och vanliga klichéer, dessa har arbetsgivaren garanterat hört förut och kommer inte få dig att sticka ut. Formulera dig istället på ett sätt som du känner dig bekväm med, då får du ett betydligt ärligare personligt brev.

Skicka alltid in din ansökan i tid, och se till att dit personliga brev skickas tillsammans med ditt CV.

Försök att vara så nära sanningen som möjligt. Skriv inte ner personliga egenskaper och meriter som du inte har, sanningen kommer alltid fram förr eller senare.

 

Lycka till med ditt personliga brev! Kontakta oss om du har några frågor!